Microsoft 365 Copilot : ce qu'il fait au travail, dans une PME

Microsoft a ajouté un assistant, Copilot, dans Word, Excel, Outlook et Teams : il s'utilise depuis les applications que vous connaissez déjà. Il résume des mails, rédige des brouillons et prend des notes de réunion.

Ce qu'il fait au quotidien

Il fait surtout gagner du temps sur les tâches répétitives :

• Outlook : résumer un long fil d'e-mails, rédiger un premier jet de réponse, retrouver l'essentiel d'un échange.
• Teams : obtenir le compte rendu d'une réunion, la liste des décisions et des actions, même si vous êtes arrivé en retard.
• Word : générer une trame de document, reformuler, raccourcir ou adapter le ton d'un texte.
• Excel : interroger un tableau en langage naturel, faire ressortir des tendances, suggérer des formules.
• PowerPoint : transformer un document en présentation, ou mettre en forme rapidement des idées.

Le temps gagné vient surtout des comptes rendus, des relances et des premiers jets.

Les prérequis avant de se lancer

Avant d'acheter des licences, trois points à vérifier :

• Les licences adaptées : Copilot demande un abonnement Microsoft 365 compatible et une licence Copilot ; les formules évoluent, vérifiez l'offre en vigueur avec nous avant d'acheter.
• L'hygiène des droits d'accès : comme Copilot s'appuie sur vos données, il ne doit donner accès qu'à ce que chaque personne a le droit de voir. Il faut souvent faire le ménage dans les partages de fichiers au préalable.
• Des données bien rangées : plus vos documents sont organisés (SharePoint, OneDrive), plus les réponses sont pertinentes.

Les précautions à garder en tête

Copilot se trompe parfois, et avec assurance. Deux règles pour vos équipes :

• Vérifier : un résultat généré doit toujours être relu.
• Protéger la confidentialité : on encadre quelles données peuvent être utilisées, et on sensibilise sur ce qu'on ne partage pas.

Si les droits d'accès sont mal réglés, Copilot peut retrouver et résumer un document qu'un salarié n'aurait pas dû voir, par exemple une grille de salaires laissée dans un dossier partagé.

Notre conseil pour bien démarrer

Avant d'acheter des licences Copilot, faites vérifier les partages et les droits de votre Microsoft 365. Nous le faisons lors d'un audit, puis nous formons vos équipes (formations finançables avec BeCloud). Appelez-nous au 05 25 63 13 05, ou commencez par l'auto-diagnostic.